Lembaga pelatihan memainkan peran penting dalam pengembangan keterampilan dan pengetahuan bagi para peserta pelatihan di dunia bisnis maupun lainnya. Untuk dapat memberikan pelatihan yang efektif dan efisien, lembaga pelatihan membutuhkan dukungan software manajemen pelatihan terbaik yang mampu mempermudah pengelolaan dan administrasinya.

Tidak hanya itu, lembaga pelatihan juga harus bisa mengembangkan bisnisnya guna mendapatkan jangkauan yang lebih luas.

Semua itu dimulai dari sistem administrasi internalnya. Jika dalam pengelolaannya saja tidak bisa dibuat dengan sistematis dan terstruktur, maka dalam rencana pengembangannya juga akan mengalami kesulitan.

Di sinilah peran penting dari training management system, yang mana tidak sekadar untuk mengelola perencanaan pelatihan saja tetapi juga mampu meningkatkan produktivitas bisnis.

Mengapa Harus Pakai Software Manajemen Pelatihan?

Software manajemen pelatihan adalah perangkat lunak yang membantu lembaga pelatihan dalam mengelola proses pelatihan, mulai dari perencanaan, pelaksanaan, evaluasi, hingga pelaporan.

Software ini dapat membantu lembaga pelatihan dalam banyak hal, diantaranya :

1. Memudahkan proses pendaftaran

Proses pendaftaran peserta pelatihan sangat berpengaruh terhadap pelayanan. Selain itu proses pendaftaran yang sudah berbasis online akan lebih memudahkan peserta dalam menjangkau pelatihan yang akan dipilihnya.

Dengan software manajemen pelatihan, data pendaftaran peserta pelatihan akan tersimpan secara terpusat dan memudahkan proses selanjutnya.

2. Memudahkan pengelolaan materi pelatihan

Materi pelatihan meliputi bahan ajar, video, dan simulasi, harus disusun dengan baik agar dapat mencapai tujuan pelatihan. Software manajemen pelatihan dapat membantu lembaga pelatihan dalam mengelola materi pelatihan secara terstruktur dan mudah diakses dalam satu tempat.

3. Mengelola jadwal pelatihan

Terkadang permasalahan jadwal ini menjadi masalah saat terjadi perubahan tertentu. Jadwal pelatihan harus disusun secara cermat agar tidak mengganggu aktivitas peserta pelatihan. Untuk itu penggunaan aplikasi manajemen pelatihan dapat membantu mengelola jadwal pelatihan secara otomatis.

4. Mengelola biaya pelatihan dan sistem pembayaran

Biaya pelatihan dapat bervariasi, tergantung pada jenis pelatihan, durasi pelatihan, dan jumlah peserta. Selain itu dari sistem pembayaran juga harus disesuaikan dengan kebutuhan saat ini. Sistem pembayaran harus bisa menyesuaikan dengan kondisi yang ada dan tersedianya berbagai macam pilihan yang memudahkan.

Penggunaan software manajemen pelatihan dapat membantu mengatasi masalah biaya dan sistem pembayaran ini.

5. Memantau progres dan evaluasi

Dengan menggunakan traning management system, maka pihak lembaga pelatihan dapat memantau informasi progres pelatihan secara visual tracks, analisis yang akurat, serta sesuai dengan KPI (Key Performance Indicators) yang sudah ditetapkan.

Solusi Software Manajemen Pelatihan Terbaik

Di era digital sekarang ini, sudah selayaknyak lembaga pelatihan menggunakan perangkat yang dapat mengelola sistem manajemen pelatihan yang profesional. Sehingga Anda bisa fokus pada bisnis pelatihan tanpa direpotkan dengan sistem administrasi klasik yang membingungkan.

Bayangkan jika Anda sudah punya sistem bisnis yang bagus dan didukung dengan software manajemen pelatihan terbaik, maka Anda akan mudah untuk menduplikasi bisnis kapan pun. Karena semuanya sudah ter-record dan tertata dengan baik.

Kami memperkenalkan TRAINO, software manajemen pelatihan yang dapat menjadi solusi semua kebutuhan kegiatan pelatihan. Anda tidak perlu lagi repot mengurusi masalah manajemen sertifikat, kegiatan, order, pembayaran, dan pengguna. Karena semua sudah tersedia di TRAINO.

Selain itu, TRAINO juga sudah bisa diintegrasikan dengan Kartu Prakerja dalam program JKP. Sehingga ini akan membuat lembaga pelatihan Anda semakin memiliki kredibilitas yang lebih baik.

Tertarik untuk menggunakan TRAINO? Coba sekarang gratis!